Ya cerrado el cartel del Bilbao BBK Live, y a unos días de su inicio, la organización da a conocer los principales datos de la enorme infraestructura necesaria para que el festival funcione, lo que nos sirve para extrapolar cifras de montaje de los grandes festivales. En este enlace puedes consultar la distribución del recinto y sus cuatro escenarios.
Nº DE PERSONAL ORGANIZACIÓN
VOLUMEN DE PERSONAL
Seguridad: 140 personas
Producción (jefes de escenario, personal de camerinos, comedor de artistas, producción general): 65 personas
Hostelería: 160 camareros, 40 personas entre jafas de barra, almaceneros y bodeguerosCrew: 120 personas
Taquillas, puestos de pulseras y acreditaciones: 80 personas
Cambio de monedas: 50 personas
Merchandising: 12 personas
Conductores: 20 personas
Personal propio de la organización (responsables de Producción, Taquillas, Monedas, Merchandising, Prensa, Sponsors…): 70 personas
Total: 817 personas
DATOS ARTISTAS PRINCIPALES
The Cure trae 80 personas en gira consigo y 1 trailer para su material
Radiohead trae 75 personas en gira consigo
DATOS MONTAJE
Medidas escenario principal: 22 metros de boca y 16 metros de fondo. Elevado a 2 metros del suelo y con 16,5 metros hasta el techo
Medidas escenario 2: 20 metros de boca y 20 metros de fondo
Medidas escenario 3: 13 metros de boca y 10 metros de fondo
Carpa Vodafone: escenario de 13 metros de boca y 10 metros de fondo y una carpa cubierta de 750 metros cuadrados
Sonido y luces: 250.000 vatios de luces y 130.000 de sonido
Se instalarán 120 baños químicos en todo el recinto y en la zona de acampada.
Se instalarán 18 stands de sponsors del festival con actividades que irán desde sampling, maquillaje o speed dating hasta grabaciones de videoclips
Habrá un espacio lounge junto a la carpa Vodafone
El recinto ocupará un área total de alrededor de 100.000 metros cuadrados, de los cuales 40.000 están destinados a la zona de acampada, con capacidad para más de 5.000 personas. Habrá tres zonas de acampada, situadas en el camping de autocaravanas de Kobetamendi y cerca de la cervecera. En ellas se instalarán baños, duchas y un bar
HOSTELERÍA
En el recinto habrá 8 barras para el público (una de ellas, exclusiva para tomar café), 2 barras VIP y varios puestos de hostelería. En el camping habrá una barra adicional.
MERCADO
La zona de mercado estará compuesta por unos 18 stands en los que se podrán encontrar puestos de venta de ropa, discos, libros, guitarras, artesanía, medios de comunicación u ONGs
El mercado también acogerá el stand oficial del festival, de 15 x 3 metros, que contará con una docena de trabajadores y en el que se podrán encontrar todos los artículos que están a la venta en Last Tour Shop y el merchandising de las bandas que actúan en esta edición 2012
MONEDAS
Habrá un banco central de intercambio de dinero por monedas y billetes del festival en el que habrá 50 personas trabajando.
TRANSPORTE
El festival cuenta con un total de 20 conductores a relevos con sus respectivos vehículos de gama alta, que prácticamente están disponibles las 24 horas de los 3 días de festival y la víspera del arranque y día siguiente de la última jornada. Los conductores son los encargados de trasladar a los artistas y sus equipos de confianza desde aeropuertos a hoteles o recinto y viceversa.
A los principales artistas se les suele subir a Kobetamendi en varios Mercedes clase S
HOTELES
La organización reservará más de 700 habitaciones en hoteles de Bilbao.
El punto de referencia para todos los artistas sigue siendo el Museo Guggenheim Bilbao. Algunos de ellos vienen días antes de la actuación para disfrutar de la Villa y hacer turismo. Una de las actividades más comunes suele ser acudir a bares del centro de Bilbao y comerse unos pintxos. Ha habido artistas que han quedado tan fascinados por la Villa y su entorno, que meses después han regresado de vacaciones y nos han pedido que les organizásemos un plan de espacios y lugares que visitar…
Algunos de los artistas suelen hacer la reserva de hotel por su cuenta. Abundan las peticiones de hoteles de cinco estrellas. La gran mayoría de artistas se alojan bajo seudónimo.
CAMERINOS
Como suele ser habitual, abundan los vegetarianos, veganos y alérgicos a ciertos alimentos.
La mayoría de los extranjeros piden vinos franceses hasta que les informamos de que el mejor vino está en nuestras tierras. En la mayoría de los casos, aceptan la sugerencia.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Alrededor de 300 profesionales de medios de comunicación acreditados.
Un grupo de más de 30 profesionales de EITB cubrirá el festival. Muchos de los conciertos se podrán seguir en directo a través de www.gaztea.com y posteriormente, en diferido en ETB 3. Los servicios informativos de ETB también darán una especial cobertura al festival. Radio Euskadi, Gaztea y Euskadi Irratia realizarán directos desde Kobetamendi
La emisora de RTVE Radio 3 realizará programas especiales desde Bilbao durante el evento
La 2 de Televisión Española emitirá a posteriori un programa resumen con algunos fragmentos de los mejores directos del festivalLas prestigiosas revistas musicales británicas NME o Clash Magazine, la edición inglesa del diario Metro y la revista de viajes TNT Magazine estarán presentes en el festival
Desde Francia llegarán a Bilbao las publicaciones especializadas Guitar Part, Rock & Folk, Les Inrocks, el diario Le Monde, la televisión MCE o la emisora de radio Cherie FM
Habrá medios que lleguen desde Latinoamérica (Sony Pictures TV) y de países como Brasil (MTV), Italia, Ucrania o Portugal.
